办公软件的选择一直以来都是众多用户争论的焦点。我个人的建议是,对于重度办公用户,首选Ms Office,而对于轻度办公用户,则推荐WPS Office。接下来,我将分享几个WPS表格中的小技巧,这些技巧会让Excel用户眼前一亮。
合并相同的单元格
要合并相同的单元格,首先需要对数据进行排序,使其排列在一起。然后,在【开始】选项卡中找到【合并居中】,选择【合并相同单元格】,即可快速完成合并。
取消合并单元格自动填充
只需选择已合并的单元格,点击【合并居中】,然后选择【拆分并填充内容】即可取消合并并自动填充内容。
合并单元格直接筛选
WPS中合并的单元格可以直接进行筛选操作。按下Ctrl+Shift+L为表格添加筛选按钮,然后进行筛选,非常方便。
粘贴数据到可见单元格
在隐藏部分表格的情况下,可以将数据粘贴到可见单元格。筛选数据后,复制需要粘贴的数据,右键点击目标单元格,选择【粘贴值到可见单元格】即可。
设置万元显示
可以根据需要设置显示格式,如万元、十万、百万等。选择需要设置的数据区域,按下Ctrl+1调出格式设置窗口,在分类中选择【特殊】,然后选择【单位:万元】,并设置想要的显示格式。
设置中文大写金额
设置方法与万元显示类似。调出格式设置窗口,在分类中点击【特殊】,选择所需的中文大小写样式,如【人民币大写】。
身份证号码计算年龄
在身份证号码旁边的单元格,点击【公式】功能组,选择左侧的【插入函数】,找到并选择【提取身份证年龄】,然后点击身份证号码所在单元格,确定后向下填充即可。
身份证号提取性别与出生日期
操作与提取年龄相同。在插入函数界面中,找到【提取身份证生日】和【提取身份证性别】,按提示操作即可。
条件求和
WPS中集成了条件求和功能。操作与提取年龄和生日类似,只需根据提示设置求和区域和条件,最多可设置两个求和条件。
数据核对
要核对两个表格的差异,点击【数据】功能组,选择【数据对比】,然后选择【标记重复数据】。按照提示填写表格区域,如果表格有表头,勾选【数据包含标题】,点击确定后,未被标注颜色的即为差异数据。
拒绝录入重复值
选择需要设置的数据区域,点击【数据】,找到【重复项】,选择【拒绝录入重复项】即可。
公式中文提示
在WPS中输入公式时,公式提示是中文的,非常适合新手使用,有助于快速了解函数的参数和作用。
智能拆分
智能分列功能提供更多分列选项和效果。点击【数据】功能组,找到【分列】,选择【智能分列】,调出设置窗口进行相应操作。
这些WPS表格的小技巧不仅方便实用,还能极大提升工作效率,希望大家在日常办公中多加尝试和使用。